STAFE 2027 : la campagne a commencé

STAFE 2027 : le Ministère soutient le tissu associatif français à l'étranger : associations, préparez vos dossiers !

Chaque année, le Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères accompagne les associations qui font vivre notre communauté française à l'étranger grâce au dispositif STAFE (Soutien au Tissu Associatif des Français à l'Étranger). La campagne 2027 est lancée, et je tiens à en relayer largement les modalités auprès de nos associations de la zone Asie-Océanie, car ce dispositif est une véritable opportunité pour soutenir vos projets au service de nos compatriotes.

Qu'est-ce que le STAFE ?

Le STAFE est un dispositif de subventions destiné à financer des projets, et non le fonctionnement courant des associations, de nature éducative, caritative, culturelle ou d'insertion socio-économique, qui apportent un bénéfice concret aux Français établis hors de France. Il vient compléter, sans s'y substituer, les autres programmes d'aide gérés par nos ambassades et consulats (FLAM, OLES, subventions culturelles et éducatives).

La procédure d'attribution associe étroitement les élus consulaires et les associations représentatives, dans le cadre des conseils consulaires organisés localement, puis d'une commission nationale qui se réunit à Paris.

Quels projets sont éligibles ?

Un projet STAFE doit répondre à quatre critères cumulatifs :

Un objectif précis et une action nouvelle : il doit s'agir d'une initiative spécifique, distincte des activités récurrentes habituelles de l'association (pas de subvention pour un événement annuel classique, sauf exception dûment justifiée).

Un public identifié, en l'occurrence la communauté française établie localement : les bénéfices peuvent s'étendre à un public francophone plus large, mais le projet doit profiter majoritairement à des ressortissants français.

Un calendrier défini, avec un début et une fin explicites.

Des ressources dédiées, le budget devant être majoritairement composé de dépenses directement liées à la réalisation du projet.

Cette année encore, une attention particulière sera portée aux projets portant sur :

• l'écologie et les risques climatiques ;

• l'égalité entre les femmes et les hommes, les droits des femmes et la lutte contre les violences faites aux femmes ;

• la pratique du sport ;

• l'inclusion des personnes socialement vulnérables ;

• l'accompagnement à l'usage des outils numériques, en particulier pour nos aînés.

Quelles associations peuvent candidater ?

Pour être éligible, votre association doit :

• exister et être active depuis plus d'un an à la date de dépôt du dossier ;

• être enregistrée auprès des autorités locales de votre pays de résidence (ou, à défaut, en France pour les États ne reconnaissant pas le droit d'association) ;

• afficher un budget annuel global inférieur ou égal à 1 million d'euros (recettes totales 2025).

Sont exclues les associations FLAM portant des projets déjà éligibles au dispositif géré par l'AEFE, ainsi que les associations cultuelles.

Montant et plafonds de financement

• Un seul projet peut être présenté par association et par campagne.

• Le montant sollicité doit être inférieur ou égal à 10 000 €.

• Le financement STAFE ne peut couvrir plus de 50 % du budget global du projet (porté exceptionnellement à 80 % pour les petites associations dont le budget global n'excède pas 10 000 € et qui sollicitent moins de 3 000 €).

• Les salaires et charges du personnel permanent sont plafonnés à 15 % du budget du projet.

• Les frais de bouche ne peuvent excéder 10 % du montant de la subvention demandée.

Le dossier à constituer

Votre dossier doit comporter :

- une lettre de demande de subvention, signée par le président (ou son représentant), mentionnant clairement le montant sollicité et intégrant l'engagement au respect des principes de la République ;

- la preuve d'enregistrement de l'association auprès des autorités locales ;

- le formulaire Excel de demande (5 onglets : identification, fiche de renseignements, budget de l'association, objet du projet, budget du projet), à transmettre au format .xlsx ;

- en cas de première demande : les statuts de l'association (traduits en français si nécessaire) ;

- pour les associations déjà bénéficiaires d'une subvention STAFE : le compte rendu technique et financier (CRTF) de la précédente subvention — condition indispensable à l'octroi d'une nouvelle aide ;

- le cas échéant, tout document utile pour étayer la pertinence du projet (devis, photos, brochures...).

Le calendrier de la campagne 2027

• 16 octobre 2026 : date limite de retrait des formulaires de demande auprès du consulat.

• 27 octobre 2026 : date limite de dépôt des dossiers complets auprès des consulats.

• Novembre 2026 : tenue des conseils consulaires, qui examinent les dossiers et transmettent au ministère les projets retenus (8 projets maximum par circonscription consulaire).

• Mars 2027 : réunion de la commission nationale à Paris.

• Avril-mai 2027 : notification aux associations, signature des conventions de subvention et versement des fonds.

Les associations dont le projet ne serait pas retenu à l'issue du conseil consulaire recevront une notification motivée.

Mon conseil

Je ne peux que vous encourager, dès à présent, à prendre contact avec votre consulat de rattachement pour présenter succinctement votre projet et vérifier votre éligibilité : c'est le meilleur moyen de sécuriser votre dossier avant la date limite de dépôt. N'hésitez pas également à vous rapprocher de moi si vous avez besoin d'un accompagnement dans la constitution de votre demande, c'est aussi cela, être à vos côtés au quotidien.