#InfoAFE_5 : Le rôle de l’administration

Série #InfoAFE : Que fais une conseillère à l’AFE ? 🤔

L’administration française a un rôle très important dans la tenue des sessions et dans le suivi de certaines décisions prises pendant les sessions.

Le service en charge de l’AFE est la DFAE (Direction des Français à l’étranger et de l’administration consulaire). Et spécifiquement, il y un secrétariat général qui organise les sessions, et nous aide avec plusieurs aspects administratifs pour notre venue à Paris ou pour ceux qui vont suivre la session en ligne.

Les sessions de l’AFE se tiennent 2 fois par an au Centre de Conventions ministériel (CCM), rue de la Convention à Paris.

La DFAE

La DFAE est en charge l’administration consulaire en général.

En ce qui concerne l’AFE, elle répond aux questions écrites et orales (cf mon article sur ce sujet) qui lui sont adressées. Son/sa directeur/trice (Laurence Haguenauer actuellement) intervient traditionnellement 1 fois par session pour faire un point sur les derniers changements administratifs, ou informations qui sont utiles aux élus. La DFAE informe aussi les FDE (Français de l’étranger) via France Consulaire (Facebook / Twitter).

Le secrétariat général

Le secrétariat général assiste le bureau exécutif pour organiser la session, la venue des intervenants, les convocations, etc. Il assiste aussi les président/es de commissions dans l’organisation des invitations pour les auditions.

Il y aussi diverses contraintes logistiques qu’ils gèrent dans le CCM, les connections en ligne pour les élus qui ne peuvent pas se rendre en France.

Le secrétariat général met à jour les documents officiels du type règlement intérieur suite aux votes des élus en session. Il transcrit le verbatim des réunions plénières.

La Secrétaire générale (Diane Roeser actuellement) intervient plusieurs fois par session pour faire un point sur le budget de l’AFE, son administration et toutes autres informations utiles aux élus.

Le secrétariat général met à jour le site de l’AFE et rassemble les coordonnées des Conseillers des Français de l’étranger et des Conseillers à l’AFE sur le site de l’AFE pour que les citoyens puissent contaccter leurs élus : cf l’annuaire : https://www.assemblee-afe.fr/